Wie Man Endlich Mit Dem ADHS-Papierkram Fertig Wird

Es Ist Zeit, Sich Dem Berg Von Papierkram Zu Stellen - So Geht's

Sich mit Papierkram zu befassen, ist kaum der Höhepunkt des Erwachsenseins, oft fühlt es sich an wie ein endloser Zyklus des Sortierens und Ablegens. Gerade wenn man denkt, man sei fertig, landet ein weiterer Brief im Briefkasten. 😑ADHS in diese Gleichung einzubeziehen, macht es leicht, mit überfüllten Schubladen und übersehenen Terminen zu enden. Die gute Nachricht ist, es gibt Wege, Ihren Ansatz zu verbessern, indem Sie ein System erstellen, das mit der einzigartigen Verdrahtung Ihres Gehirns übereinstimmt, anstatt damit zu kollidieren. 👇

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• Entwickeln Sie einen systematischen Ansatz: Kategorisieren Sie Papiere in 'Wegwerfen', 'Ablegen' und 'Aktion'-Gruppen. Dies hilft Ihnen, sich zu konzentrieren, ohne sich von Unordnung überwältigt zu fühlen.

• Digitale Organisation annehmen: Gehen Sie, wo immer möglich, papierlos. Verwenden Sie Technologie, um Dokumente zu scannen und digital abzulegen, um physisches Durcheinander und Stress zu reduzieren.

• Erinnerungen und Fristen setzen: Besonders wichtig für Personen mit ADHS, Erinnerungen für das Ausfüllen von Formularen und das Einhalten von Fristen können verhindern, dass Dinge übersehen werden.

• Erstellen Sie konstante Routinen: Widmen Sie spezifische Zeiten der persönlichen Organisation und behandeln Sie sie wie einen unverzichtbaren Termin. Diese Regelmäßigkeit hilft uns, ohne Überforderung auf dem Laufenden zu bleiben.

• Machen Sie es sozial und unterhaltsam: Verwenden Sie Techniken wie "Body Doubling", bei denen das Arbeiten neben einem Freund dabei helfen kann, den Fokus zu halten und langweilige Verantwortlichkeiten angenehmer zu gestalten.

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Bereit, Ihr Papierkram-Erlebnis von einem Albtraum zu problemlos zu verwandeln? 😉Lesen Sie weiter, um praktische, ADHS-freundliche Taktiken zu entdecken, die Ihnen helfen, diese Stapel von Formularen zu bewältigen und leichter durchzuatmen.

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Papierkram ist mühsam - Punkt. 🙄Gesicht es; es ist eine Aufgabe, auf die sich niemand freut, und sie ist endlos. Kaum haben wir einen Stapel bewältigt, kommt mehr durch den Briefkasten. 

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Es gibt im Allgemeinen zwei Arten, wie Menschen Papier handhaben. Die erste ist der allzu bekannte Stapel. Es beginnt harmlos genug - ein kleiner Stapel Post auf der Küchenarbeitsplatte, Dinge, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern; Medikamentenrezepte zum Ausfüllen, Rechnungen zum Bezahlen. Wenn Sie Elternteil sind, haben Sie wahrscheinlich endlose Papiere für Dinge wie Eltern-Lehrer-Konferenzen, Arzttermine und Einverständniserklärungen zum Unterschreiben. Sie lassen diese offen liegen, in der Absicht, jedes Formular so schnell wie möglich zu bearbeiten.

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Aber dann wächst dieser Stapel, bevor Sie es merken. 🤯 Er zieht Freunde an - Formulare zum Ausfüllen, Gutscheine zum Verwenden, Briefe zum Lesen - Ihr Kind bringt mehr nach Hause, sobald Sie das Letzte überprüft und unterschrieben haben.

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Und vergessen wir nicht die To-do-Listen und Erinnerungen, die Sie auf der Rückseite eines Umschlags notieren, damit Sie nichts vergessen. 😉Diese Stapel von Papieren sammeln sich an, bis wir sie nicht mehr ignorieren können. Dann setzen wir uns in einem Wirbel nieder und versuchen, so viel wie möglich zu verarbeiten, um zu etwas Ordnung zurückzukehren.

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Die zweite Methode ist das Ablegen. Dieses System scheint für die außergewöhnlich Organisierten reserviert zu sein, aber meiner Erfahrung nach, sobald Papier in eine Akte geht, könnte es genauso gut in ein schwarzes Loch eingetreten sein. Dank meiner ADHS-bedingten mangelnden Objektpermanenz ist es aus den Augen, aus dem Sinn. Wir legen ab, weil wir denken, wir sollten, geplagt von der Sorge 'Was ist, wenn ich das eines Tages brauche?'. Aber meistens kommt dieser Tag nie.

Einzigartige Herausforderungen für Menschen mit ADHS & Papierkramverwaltung

Warum haben also Erwachsene mit ADHS oft Probleme mit Papierkram? Nun, es läuft alles auf unser inhärentes Bedürfnis nach Stimulation und Vielfalt hinaus, was eintönige, wiederholende Aufgaben wie Papierkram unglaublich entmutigend und überwältigend macht. Diese Verantwortlichkeiten, denen es an Aufregung mangelt, können für jemanden mit ADHS deutlich zeitaufwändiger sein - oder wir vermeiden sie ganz.

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Papierstapel symbolisieren oft eine Reihe von aufgeschobenen Entscheidungen – jedes Blatt erfordert eine Entscheidung, und die Aufmerksamkeit lange genug aufrechtzuerhalten, um diese Entscheidungen zu treffen, kann schwierig sein. Darüber hinaus kann unser ADHS-Gehirn bei der Ablage eines Dokuments zahlreiche potenzielle Organisationsmethoden entwickeln, was es schwer macht, sich auf eine festzulegen (und dabei zu bleiben).

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Daher wird das Finden einer konsistenten Methode, die diese Lücke überbrückt, eine Methode, die den einzigartigen Herausforderungen und Stärken eines ADHS-Geistes gerecht wird, nicht nur zum Wunsch, sondern zur Notwendigkeit. Also, ohne weitere Umschweife, hier ist der schrittweise Ansatz, den ich persönlich nutze, um meine Papiere in Ordnung zu bringen. 👇

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Schritt 1: Das Richtige Umfeld Und Timing Schaffen

Das richtige Umfeld und Timing zu schaffen, ist entscheidend, um Papierkram effizient zu bewältigen, besonders für Menschen mit ADHS.

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Hier ist ein detaillierter Blick darauf, wie dies gelingen kann.

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Bewerten Sie Ihre Umgebung

Eine effektive Strategie besteht darin, Ihre Umgebung Ihren Vorlieben anzupassen. Fühlen Sie sich im Freien wohler, vielleicht in Ihrem Garten? Vielleicht finden Sie Komfort auf Ihrem gemütlichen Sofa oder in der Ruhe Ihres Schlafzimmers. Herausfordernde Aufgaben in einem Raum, den Sie lieben, zu erledigen, kann ein bedeutender Motivator sein. Passen Sie Ihre Umgebung an, was sich am einladendsten und am wenigsten einschränkend anfühlt. 🧘

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Bringen Sie Spaß in Den Prozess

Verwandeln Sie Ihre Papierkram-Sitzung in eine Mini-Feier. Ihre Lieblingsmusik aufzudrehen, kann eine banale Aufgabe in eine unterhaltsame Aktivität verwandeln - ebenso wie ein Podcast oder ein Hörbuch. Diese Methode ist nicht ideal für alle Aufgaben (wie solche, die das Verstehen komplexer Informationen und das Beachten von Details erfordern), aber sie kann die repetitiveren Aufgaben weniger langweilig machen.

Schritt 2: Jedes Papier Erhält Eine Aufgabe

Verändern Sie Ihren Ansatz zur Organisation, indem Sie ändern, wie Sie jedes Blatt Papier betrachten. Beginnen Sie, jedes als eine umsetzbare Sache zu erkennen, anstatt sie als Papierkram in Ihrem Raum zu sehen. Diese Denkweise ist für ADHS-Personen vorteilhaft, die oft von präzisen, umsetzbaren Schritten profitieren.

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Während dieses Schrittes müssen Sie zwei spezifische Dinge tun:

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1. Sortieren in Drei Schlüsselkategorien

Ihr Ziel hier ist es, jedes Stück Papier in eine von drei Gruppen zu kategorisieren.

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1. Wegwerfen: Entsorgen Sie alles, was keinen Zweck mehr erfüllt – Dinge wie Werbepost, ungenutzte Gutscheine - diese Papiere sind überflüssig. 🚮

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2. Ablegen: Diese Dokumente müssen für zukünftige Referenzen aufbewahrt werden, erfordern aber keine sofortige Aktion. Seien Sie hier wählerisch; denken Sie daran, Sie müssen nicht alles behalten. Dies ist auch die passende Gruppe für Gegenstände, nachdem Sie den 'Aktion'-Schritt abgeschlossen haben. 📂

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3. Aktion: Diese Kategorie ist für Papiere, die mehr von Ihnen verlangen – sei es einen Anruf tätigen, eine E-Mail senden, das Dokument an jemand anderen weitergeben, faxen, unterschreiben oder alles im Zusammenhang mit einem laufenden Projekt. 📲

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2. Erstellen Sie ein System für Ihren 'Aktion'-Stapel

Dieser Stapel kann am herausforderndsten, aber auch am lohnendsten sein, zu bewältigen. Bestimmen Sie für jeden Artikel in diesem Stapel die erforderliche Aktion und setzen Sie gegebenenfalls eine Frist. Dieser Ansatz unterteilt die umfassendere Aufgabe des 'Papierkram-Bewältigens' in kleinere Schritte, was es einfacher macht, zu beginnen und für jemanden mit ADHS weniger überwältigend ist.

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Denken Sie daran, der Schlüssel zum Erfolg liegt in der Umsetzung, also sobald Sie die Aufgaben identifiziert haben, verpflichten Sie sich dazu, diese umgehend zu erledigen – andernfalls sind Sie wieder am Anfang. Sobald diese Papiere bearbeitet wurden, legen Sie sie ab. 📁

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Schritt 3: Finden Sie Ihre Organisations-/Aufbewahrungsmethode – und Bleiben Sie Dabei

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Option 1 - Verwenden Sie Technologie, um Papierkram zu Verwalten

Streben Sie danach, so papierlos wie möglich zu gehen, und wählen Sie Online-Zahlungen, das Scannen von Belegen und die Verwendung von mobilen Anwendungen zur Speicherung von medizinischen Unterlagen. 📱Organisieren Sie digitale Ordner auf Ihrem Computer oder in der Cloud-Speicherung genauso, wie Sie einen physischen Aktenschrank organisieren würden. Indem Sie den eingehenden Papierkram reduzieren, verringern Sie den Stress und das überwältigende Gefühl, mit Dokumenten überschwemmt zu werden.

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Mein Ansatz beinhaltet das sofortige Digitalisieren jedes Papiers, das mir in die Hände kommt. Wenn ich einen Brief erhalte, mache ich ein Foto und scanne es in meine iCloud. Ich beschrifte jede Datei klar mit Datum und einer Zusammenfassung des Inhalts. Zum Beispiel habe ich in meiner iCloud Unterordner für verschiedene Kategorien wie Bankwesen, medizinische Unterlagen, Versicherungen usw.

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Jedes Dokument enthält Informationen wie:

• Empfangsdatum
• Absender
• Thema des Briefes

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Dieses System vereinfacht die Suche und ermöglicht es mir, den Inhalt auf einen Blick zu verstehen, ohne die Datei öffnen zu müssen. ✅

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Trotz des Komforts digitaler Speicherung, denken Sie daran, dass bestimmte Dokumente immer noch in ihrer Originalform aufbewahrt werden müssen. Gegenstände wie Geburtsurkunden sollten in ihrer Originalform aufbewahrt werden, obwohl es auch klug ist, digitale Kopien als Backup zu haben.

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Option 2 - Vollständig Papierbasiertes System

Wenn Sie ein physisches System bevorzugen, ist es entscheidend, ein hochorganisiertes und leicht navigierbares Ablagesystem zu erstellen. Verwenden Sie klar beschriftete Ordner und kategorisieren Sie sie auf eine Weise, die für Sie Sinn macht. Sie könnten sie nach Art (z.B. medizinisch, finanziell, persönlich), nach Datum oder sogar nach Häufigkeit der Nutzung ordnen.

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Weisen Sie einen spezifischen Bereich in Ihrem Zuhause für Ihren Papierkram zu. Ob es sich um einen Aktenschrank, eine Schreibtischschublade oder einen Satz Ordner handelt, ein dedizierter Raum hilft Ihnen, den Überblick zu behalten, wo alles ist, und stellt sicher, dass Papiere nicht verlegt oder mit nicht wesentlichen Gegenständen vermischt werden.

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Wählen Sie eine Methode, die am besten zu Ihrem Lebensstil passt, und indem Sie dabei bleiben, werden Sie feststellen, dass das Verwalten von Papierkram weniger eine Aufgabe und mehr ein nahtloser Teil Ihrer Routine wird. 👍

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Schritt 4) Die Bedeutung von Zeitplanung und Erinnerungen

Für Menschen mit Aufmerksamkeitsdefizit-/Hyperaktivitätsstörung (ADHS) ist das Setzen von Erinnerungen und das Planen ein echter Game-Changer, besonders wenn es um das Bearbeiten von Formularen und wichtigen Fristen geht. ⌛

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Die Bedeutung davon habe ich auf die harte Tour gelernt. Ich hatte sehnsüchtig auf meine ADHS-Bewertung für eine offizielle Diagnose gewartet. Der Arzt schickte mir die notwendigen Formulare, um meine Symptome vor meinem Besuch zu verstehen, wie Vanderbilt-Formulare, die ich umgehend an einem 'sicheren Ort' ablegte. Ich hatte wirklich vor, diese rechtzeitig zu erledigen - wirklich. Aber ohne eine gesetzte Erinnerung gerieten sie vollständig in Vergessenheit. Es war ein klassischer Fall von 'aus den Augen, aus dem Sinn'. 😬

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Da ich vergessen hatte, die ausgefüllten Formulare rechtzeitig ins Büro zurückzusenden, hätte ich fast meine Bewertung komplett verpasst - was meine Diagnose noch mehr verzögert und die richtige Behandlung verzögert hätte. Also, nachdem ich diagnostiziert wurde, wusste ich, dass dies eine der Gewohnheiten sein würde, an denen ich zuerst arbeiten musste.

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Hier ist, wie ich es geschafft habe.

• Rückwärts arbeiten: Wann immer ich ein Formular erhalte, notiere ich zuerst die Frist in meinem Kalender und arbeite rückwärts, um herauszufinden, wann ich handeln muss. 📅

• Genauigkeit der Zeitschätzung: Wenn ich schätze, dass ein Formular eine Stunde dauern wird, plane ich, es in freien Zeiträumen zu erledigen, wie an einem Samstagmorgen. Ich plane zusätzliche Zeit für das Sammeln notwendiger Unterlagen – medizinische Unterlagen, Kontaktdaten, Bewertungsberichte – und für Postfahrten ein, die Tage dauern können. Zusätzlich berücksichtige ich die Postlaufzeit. Mit der ADHS-bedingten Zeitblindheit ist Vorsicht bei der Zeitplanung entscheidend, da wir oft die Dauer von Aufgaben unterschätzen. ⏰

• Effektive Erinnerungstechniken entwickeln: Der Schlüssel hier ist, Erinnerungen sichtbar und konsistent zu machen. Nutzen Sie digitale Tools wie Kalender-Apps, um Alarme für spezifische Teilaufgaben zu setzen, wie das Ausfüllen eines Medikamentenrezepts. Eine weitere effektive Technik ist die Verwendung von Haftnotizen an strategischen Orten – wie auf Ihrem Badezimmerspiegel oder der Kühlschranktür – Orte, die Sie jeden Tag sicher anschauen werden. 📝

• Anpassung an digitale Optionen: Wo immer möglich, wähle ich digitale Einreichungen. Ich wähle diesen Weg für Bequemlichkeit und Geschwindigkeit, wenn meine ausgefüllten Formulare gescannt und per E-Mail gesendet werden können. 📩

Dieser Ansatz hat mir geholfen, den Überblick über wichtige Formulare und Termine zu behalten und den Stress, der mit diesen Verantwortlichkeiten verbunden ist, zu reduzieren. Indem ich jede Aufgabe in kleinere Schritte unterteile und Erinnerungen setze, kann ich Papierkram effizienter und mit weniger Angst bewältigen.

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Schritt 5) Aufbau von Konstanten ‘Life Admin’-Routinen

Das Einrichten einer Routine ist entscheidend für eine effektive Lebensorganisation, besonders für Menschen mit ADHS.

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So funktioniert es:

• Einen spezifischen Zeitpunkt für die Verwaltung festlegen. Widmen Sie einen bestimmten Tag und eine bestimmte Zeit in der Woche, um Ihren Admin-Kram zu sortieren und zu verwalten. Behandeln Sie diese Zeit wie einen Termin, den Sie nicht verpassen dürfen. Wenn Sie während dieser Sitzung nicht das erledigen können, was nötig ist, verschieben Sie es auf Ihre nächste geplante Zeit. Diese Beständigkeit ist der Schlüssel, um ohne Überforderung auf dem Laufenden zu bleiben.

• Body Doubling ausprobieren: Diese Technik beinhaltet die Zusammenarbeit mit einem Freund, um Aufgaben zu erledigen. Die Anwesenheit einer anderen Person kann die Konzentration erheblich steigern und Ablenkungen reduzieren. Erwägen Sie, eine "Papier-Party" zu veranstalten, bei der Sie und ein Freund sich an einem Ort wie einem Café treffen, um gemeinsam Ihren Papierkram zu erledigen. ☕Das kann eine banale Aufgabe in eine soziale und produktive Aktivität verwandeln.

• Regelmäßige 'Life Admin'-Tage haben: Machen Sie die Lebensorganisation zu einem regelmäßigen Ereignis wie den Frühjahrsputz. Ich habe einen monatlichen 'Life Admin'-Tag, an dem ich mich hinsetze und alle meine lästigen Aufgaben erledige. Es ist eine großartige Möglichkeit, rechenschaftspflichtig zu bleiben und alles auf einmal zu erledigen.

Wichtige Erkenntnisse

• Das Verwalten von Papierkram kann für Menschen mit ADHS aufgrund von Schwierigkeiten mit der Konzentration und der monotonen Natur der Verantwortlichkeiten besonders herausfordernd sein.

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• Die Verwendung eines strukturierten Ansatzes und digitaler Werkzeuge macht die Lebensorganisation leichter zu bewältigen und weniger einschüchternd.

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• Regelmäßige Organisationspläne und soziale Techniken wie Body Doubling können eine mühsame Aufgabe in eine erreichbare Routine verwandeln.

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• Diese Strategien gehen nicht nur um die Organisation von Papieren; sie dienen auch dazu, die gesamte Produktivität zu steigern und die Angst zu reduzieren, was besonders wichtig ist, um mit einer ADHS-Diagnose erfolgreich zu sein.

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Was Kommt Als Nächstes?

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